En el Ayuntamiento de Pinos Genil nos preocupamos por la privacidad y la transparencia. Además, nos comprometemos a tratar sus datos en cumplimiento de la normativa de Protección de Datos vigente:

  • Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Ayuntamiento de Pinos Genil
NIF: P1816000B
Dirección: Plaza de España 1, 18191 – Pinos Genil (Granada)
Teléfono: 958 488 772
Email: ayuntamientopinosgenil@gmail.com

1.1. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO)

Grupo Altabir (Formacont SL) – CIF: B18955195
Persona de contacto: Eloy González Campoy
Email: dpo@altabir.es
Dirección: C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 – Of. B

 

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En el Ayuntamiento de Pinos Genil tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con diferentes finalidades:

  • Tratamiento de imágenes con fines promocionales: captación, difusión y cesión de imagen y/o vídeo con la finalidad de promocionar las diferentes actividades de la entidad a través de su publicación en Internet (redes sociales, plataformas de vídeo y sitios web), en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación.
  • Tratamiento de los datos de ciudadanos/usuarios: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de atender sus solicitudes, tramitar los expedientes administrativos y las actuaciones derivadas de ellos, realizar las gestiones administrativas y tributarias pertinentes, así como enviar a los interesados información de carácter general que pueda serles de utilidad.
  • Tratamiento de los datos de contactos: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de atender su solicitud y realizar, en su caso, el envío de comunicaciones promocionales, inclusive por vía electrónica.
  • Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar los Curriculums Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado.
  • Tratamiento de los datos de proveedores: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión fiscal, contable y administrativa de proveedores, así como los datos de contacto profesionales.
  • Tratamiento de los datos del personal: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de personal; formación; prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; accidentes laborales, en su caso.
  • Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos.
  • Tratamiento de los datos de las partes implicadas en el protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo: tratamos la información facilitada por las personas interesadas con el fin de gestionar el protocolo para la prevención del acoso sexual o por razón de sexo; regular el procedimiento, gestionar la denuncia, recogida de datos personales y entrevistas con las partes afectadas.
  • Tratamiento de los datos recogidos en el formulario de contacto de la página web: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de atender su solicitud.
  • Tratamiento de los datos de menores para la inscripción en talleres, actividades y campamentos: tratamos la información facilitada por las personas interesadas con el fin de gestionar la inscripción del menor en los talleres, campamentos y actividades programadas por el responsable.
  • Tratamiento para gestión de los Expedientes Jurídicos: tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de documentos, escritos de procedimiento y fallos, relativos a un litigio incoado ante una jurisdicción civil, comercial o social, dentro de un legajo en el cual se mencionan los distintos acontecimientos del proceso.
  • Tratamiento de los datos de videovigilancia (seguridad): tratamos la información con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones usando los sistemas de videovigilancia.

Decisiones automatizadas

Esta Entidad puede tomar decisiones automatizadas basadas en la cobertura legal que le otorga el artículo 41 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Sería cualquier acto o actuación realizada íntegramente a través de medios electrónicos en el marco de un procedimiento administrativo y en la que no haya intervenido de forma directa una persona.

Deberá regularse la toma de decisiones automatizadas en una normativa propia, definiendo en la misma las especificaciones, programación, mantenimiento, supervisión y control de calidad. Dicha normativa estará a disposición de los ciudadanos.

En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

  • Imágenes con fines promocionales: mientras el interesado no solicite la supresión.
  • Ciudadanos/usuarios: mientras el interesado no solicite la supresión y, en su caso, durante los años necesarios para cumplir con obligaciones legales.
  • Contactos: mientras el interesado no solicite la supresión.
  • Candidatos a un puesto de trabajo: dos años desde la última interacción.
  • Proveedores: mientras el interesado no solicite la supresión y, en su caso, durante los años necesarios para cumplir con obligaciones legales.
  • Personal: mientras se mantenga la relación laboral y durante los años necesarios para cumplir con obligaciones legales.
  • Ejercicio de derechos: durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y al menos tres años para atender posibles reclamaciones.
  • Protocolo de prevención del acoso: los datos se suprimirán a los dos años, salvo que sea necesaria su conservación para determinar posibles responsabilidades ante reclamaciones.
  • Formulario de contacto web: mientras el interesado no solicite la supresión.
  • Menores (talleres/actividades/campamentos): durante la realización de las actividades, salvo requerimiento legal.
  • Expedientes jurídicos: hasta que finalice la relación con el interesado, respetando los plazos legales de prescripción.
  • Videovigilancia: máximo 30 días, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y/o Juzgados y Tribunales.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Imágenes con fines promocionales

  • Consentimiento del interesado (RGPD art. 6.1.a).

Datos de ciudadanos/usuarios

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (RGPD art. 6.1.b).
  • Misión en interés público / ejercicio de poderes públicos (RGPD art. 6.1.e), conforme a la Ley 39/2015.
  • Consentimiento del interesado para envíos informativos (RGPD art. 6.1.a; LSSICE art. 21).

Datos de contactos

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (RGPD art. 6.1.b).
  • Consentimiento del interesado (RGPD art. 6.1.a; LSSICE art. 21).
  • Interés legítimo para datos de contacto profesionales (LOPDGDD art. 19; RGPD art. 6.1.f).

Candidatos a un puesto de trabajo

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (RGPD art. 6.1.b).

Proveedores

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (RGPD art. 6.1.b).
  • Interés legítimo (LOPDGDD art. 19; RGPD art. 6.1.f).

Personal

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (RGPD art. 6.1.b).
  • Cumplimiento de obligación legal (RGPD arts. 6.1.c y 9.2.b), conforme a la normativa indicada (PRL, ET, LGSS, RDL 8/2019, RD 902/2020, etc.).

Ejercicio de derechos

  • Cumplimiento de obligación legal (RGPD art. 6.1.c).

Protocolo de prevención del acoso

  • Cumplimiento de obligación legal (LO 3/2007 art. 48; RD 901/2020; Ley 31/1995 art. 14).

Formulario de contacto web

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (RGPD art. 6.1.b).

Menores (talleres/actividades/campamentos)

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (RGPD art. 6.1.b).

Expedientes jurídicos

  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (RGPD arts. 6.1.b y 9.2.f).
  • Cumplimiento de obligación legal (CE art. 24; LO 6/1985; RGPD arts. 6.1.c y 9.2.f).

Videovigilancia

  • Misión de interés público (RGPD art. 6.1.e), según la guía de la AEPD.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

  • Imágenes promocionales: Internet (redes sociales, plataformas de vídeo y sitios web), web de la entidad y otros medios de comunicación.
  • Ciudadanos/usuarios: otras Administraciones Públicas (obligación legal).
  • Contactos: no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
  • Candidatos: no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
  • Proveedores: Administración Tributaria (obligación legal) y entidades financieras (pagos).
  • Personal: Administración Tributaria, Seguridad Social y Mutua; bancos y entidades financieras; FUNDAE (según corresponda).
  • Ejercicio de derechos: autoridades de control, organismos de la administración pública y Defensor del Pueblo, en su caso.
  • Protocolo acoso: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, organismos jurisdiccionales y Ministerio Fiscal (según proceda).
  • Formulario de contacto web: no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
  • Menores (actividades): no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
  • Expedientes jurídicos: Administración de Justicia, procuradores, juzgados y tribunales.
  • Videovigilancia: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, juzgados y tribunales, en su caso.

6. Transferencias de datos a terceros países

  • Imágenes con fines promocionales: redes sociales, con la finalidad de publicar los talleres y actividades. Garantía: consentimiento explícito del interesado.
  • Resto de tratamientos: no están previstas transferencias de datos a terceros países.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el Ayuntamiento de Pinos Genil estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a:

  • Acceder a sus datos personales.
  • Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
  • Solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarios, entre otros motivos.
  • Portabilidad de sus datos.
  • Limitación del tratamiento en determinadas circunstancias (en cuyo caso solo se conservarán para el ejercicio o defensa de reclamaciones).
  • Oposición al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular.

Cómo ejercer sus derechos

Puede ejercitar materialmente sus derechos dirigiéndose a:
dpo@altabir.es o C/ Luis Amador 26, Centro de Negocios Cámara de Comercio de Granada, P.0 – Of. B.

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Si considera vulnerados sus derechos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (AEPD) a través de su sitio web: www.aepd.es.

8. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en el Ayuntamiento de Pinos Genil proceden de: el propio interesado.